La digitalisation de la relation client est un phénomène qui a pris de plus en plus d’ampleur depuis quelques années. Découvrez comment cette relation a évolué avec l’arrivée du digital et comment l’exigence client a modifiée les parcours et la stratégie des entreprises. Enfin, voyez comment le CRM PME est le moyen efficace pour permettre d’être compétent dans les échanges avec le client.
Définition de la digitalisation de la relation client
La digitalisation de la relation client consiste à utiliser les nouvelles technologies de l’information (TIC) pour améliorer les interactions et offrir une expérience de qualité. Cela peut se faire par le biais de différents canaux, tels que le site web, les réseaux sociaux, les applications mobiles, les chatbots, etc. Cela vise à rendre le SAV plus efficace et plus accessible, tout en permettant aux organisations de collecter des datas sur les préférences et les comportements des consommateurs afin de mieux les connaître et de mieux répondre à leurs besoins.
Pourquoi digitaliser sa relation client ?
Avec des consommateurs de plus en plus exigeants, réclamant une personnalisation dans leur expérience commerciale, chaque PME doit se montrer efficace à ce niveau. En effet, la qualité du service client d’une PME est aujourd’hui considérée comme un critère de sélection. Il est donc nécessaire de connaître parfaitement sa cible à l’aide d’informations collectées et partagées entre tous les collaborateurs.
Il est important de prendre en compte que la digitalisation de la relation client vous permettra d’améliorer vos interactions avec vos interlocuteurs, de collecter des datas et de les centraliser pour améliorer votre connexion avec vos clients mais aussi de réaliser des économies de coûts, de temps via l’automatisation de certains flux grâce à l’automation. Vous pouvez également envoyer en fonction des logiciels intégrés pour votre dématérialisation des actions marketing comme l’envoi d’emailing.
Quels outils utiliser pour digitaliser la relation client ?
l existe de nombreux logiciels qui peuvent être utilisés pour digitaliser la relation client. Voici quelques exemples qui pourraient être pertinents selon les besoins de la structure :
Logiciel de CRM : permet de centraliser et de gérer toutes les informations concernant les clients et les interactions avec ces derniers.
Chatbot ou système de chat en direct : permet aux acheteurs de poser des questions et de recevoir une réponse immédiate.
Plateforme de réservation : permet de réserver un rendez-vous ou de réserver un produit/service.
Outils d’interactions (comme Slack ou Microsoft Teams) : permettent aux sociétés de communiquer et de collaborer.
Réseaux sociaux : peuvent être utilisés pour établir un échange plus direct et être plus réactif à leurs préoccupations.
Plateforme de management des connaissances : permet aux sociétés de centraliser et de partager les informations internes, ce qui peut améliorer l’efficacité de vos actions.
Il est important de noter que le choix des interfaces dépendra des besoins de la structure et de la stratégie de numérisation adoptée. Il est recommandé de faire un inventaire des besoins et de choisir les plateformes en conséquence.
Quels sont les enjeux / avantages de la digitalisation de la relation client ?
Digitaliser son customer relationship management permet de réaliser des optimisations dans votre entreprise et de fluidifier votre connexion. En ce sens les enjeux sont multiples mais ne sont pas insurmontables en particulier grâce à un logiciel. Faisons un tour d’horizon sur les enjeux du sujet :
1- Amélioration de l'expérience client
Améliorer l‘expérience client est un des enjeux majeurs de chaque société. En effet il est impératif de nos jours d’utiliser des produits digitaux pour offrir un service plus rapide et plus pratique. En effet ils apportent un gain de temps conséquents par l’harmonisation des données. Cela permet en effet d’améliorer la satisfaction ainsi que la fidélisation dans le temps.
En offrant un service plus rapide et plus pratique, les entreprises permettent aux clients de trouver facilement l’information qu’ils cherchent et en leur donnant accès à des options de service, les entreprises peuvent renforcer la satisfaction et la fidélité.
Voici quelques exemples de façons dont la digitalisation de la relation client peut améliorer l’expérience :
Mettre en place un chatbot ou un système de chat en direct sur le site web de l’entreprise pour permettre aux interlocuteurs de poser des questions et de recevoir une réponse immédiate.
Offrir des options de service en ligne, comme la possibilité de commander sur internet ou de réserver un rendez-vous.
Utiliser les réseaux sociaux et autres plateformes pour être plus réactif aux préoccupations et aux demandes.
Utiliser les informations recueillies pour personnaliser l’expérience de ces derniers et leur proposer des produits et services qui répondent à leurs besoins et intérêts.
2- Réaliser des économies de coûts
La digitalisation de la relation client peut effectivement permettre aux organisations de réduire leurs coûts. Voici quelques exemples de façons dont la numérisation peut contribuer à des économies de coûts :
Automatisation de certaines tâches : en utilisant des chatbots et des systèmes de gestion automatisés, les structures peuvent réduire les coûts.
Offre de services en ligne : en permettant aux organisations de réaliser certaines tâches en ligne (comme la réservation d’un rendez-vous ou la consultation de leur compte), les structures peuvent réduire les coûts liés à la gestion de ces tâches de manière manuelle.
Réduction des coûts de support téléphonique : en offrant des options de service en ligne (comme un chat en direct ou une FAQ en ligne), les entreprises peuvent réduire le nombre de demandes de support téléphonique, ce qui peut représenter une économie de coûts importante.
Meilleure utilisation des ressources : en utilisant des plateformes digitales, les entreprises peuvent mieux utiliser leurs ressources et leur personnel, ce qui peut se traduire par des économies de coûts à long terme.
3- Amélioration de l'efficacité opérationnelle
Digitaliser votre relation client permet grandement d’optimiser l’efficacité opérationnelle de votre entreprise. En effet vous harmoniser l’ensemble de vos datas grâce à un logiciel. Ce dernier facilite les interactions et les échanges de données pour gagner en efficacité tout le long du flux de vente de vos équipes.
Voici quelques exemples de façons dont la dématérialisation peut y parvenir :
Accès en temps réel à l’information : en utilisant des produits digitaux pour gérer la “customer relationship”, les organisations peuvent offrir un accès en temps réel à l’information à leur personnel, ce qui peut améliorer l’efficacité de leur travail.
Optimisation du fonctionnement interne : sur le long terme, vos collaborateurs peuvent profiter d’une multitude d’interfaces d’analyse et de reporting permettant d’améliorer les opérations internes et externes et ainsi de faciliter la relation client.
Collaboration : vous pouvez, grâce à un outil digital, améliorer la collaboration entre vos équipes et ainsi améliorer le traitement de chacun de vos dossiers. Un gain de temps considérable pour votre force de vente.
4 - Une meilleure image de marque de l’entreprise
La digitalisation de la relation client offre un avantage substantiel en améliorant l’image de marque de l’entreprise. En renforçant sa présence, une entreprise devient plus visible et accessible, ce qui est un point crucial dans un monde numérique. Cette transformation numérique permet une interaction client plus fluide et personnalisée, améliorant significativement l’expérience. En analysant les informations de manière approfondie, les entreprises peuvent personnaliser leur communication, rendant les messages marketing plus pertinents et efficaces. En outre, le management efficace des retours, y compris les plaintes, renforce la confiance et la fidélité, projetant une image de marque attentive et engagée. Adopter des technologies numériques modernes positionne l’entreprise comme innovante et en phase avec son époque, attirant ainsi une clientèle plus large, notamment les jeunes et les technophiles. De plus, la transformation digitale peut contribuer à l’image de marque en réduisant l’empreinte environnementale, démontrant un engagement envers la durabilité.
En somme, la transformation digitale de la relation client n’est pas seulement une question d’efficacité opérationnelle ; elle est également un puissant vecteur d’amélioration de l’image de marque, essentiel pour maintenir la compétitivité et la pertinence dans le paysage commercial actuel.
Comment s’y prendre pour entreprendre une meilleure digitalisation de la relation client ?
Pour entreprendre une meilleure numérisation de la relation client, il est essentiel d’adopter une approche structurée et stratégique. Voici des suggestions pour développer chacune des parties mentionnées
Récoltez un maximum de données clients et connaissez-les jusqu’au bout des doigts
La première étape vers une digitalisation réussie de la relation client est la collecte et l’analyse approfondie des avis et des données. Il s’agit de mettre en place des systèmes pour collecter ces données de manière éthique et conforme aux réglementations en vigueur, comme le RGPD. Les entreprises doivent exploiter des formulaires en ligne, des sondages, et les interactions sur les réseaux sociaux pour recueillir des informations précieuses. L’analyse de ces données est cruciale. Elle permet de comprendre les habitudes, les préférences et les comportements. Cela inclut l’analyse des parcours, des tendances d’achat et des retours d’expérience. Cette connaissance approfondie des clients permet ensuite de personnaliser les interactions, de la recommandation de produits à des campagnes marketing ciblées, améliorant ainsi l’expérience et renforçant la fidélisation.
Utilisez les bons canaux et les bons outils
La sélection judicieuse des canaux est une autre étape essentielle. Il est important d’identifier les canaux préférés du public cible – qu’il s’agisse d’email, de réseaux sociaux, de chat en direct, ou d’autres – et d’être actif et accessible sur ceux-ci. L’utilisation de logiciels est également primordiale. Un CRM efficace aide à gérer les interactions, à stocker des informations et à automatiser certaines communications. L’intégration des outils de comm est également essentielle pour une gestion fluide des interactions clients sur différentes plateformes, assurant une expérience cohérente et efficace.
soyez réactifs et développez votre sens de l’écoute active
Être réactif et développer un sens aigu de l’écoute active est fondamental dans la transformation digitale de la relation client. Les entreprises doivent mettre en place des processus garantissant des réponses rapides aux demandes des clients, quel que soit le canal utilisé. L’écoute active est vitale pour comprendre véritablement les besoins et les préoccupations des clients, permettant ainsi de fournir des solutions plus pertinentes et personnalisées. Encourager et analyser régulièrement le feedback / avis client est également crucial pour améliorer continuellement les services et produits offerts.
Instaurez des processus de collaboration internes fluides et opérationnels
Enfin, instaurer des processus de collaboration internes fluides et opérationnels est indispensable. Cela implique d’assurer une bonne communication et collaboration entre différents départements – vente, marketing, support – pour une meilleure compréhension et gestion des besoins. Les formations régulières des collaborateurs sur les outils digitaux et les meilleures pratiques en matière de service client sont également essentielles. Il est important de développer des processus internes clairs pour le traitement des demandes clients, le partage d’informations et la résolution de problèmes, tout en veillant à leur adaptation constante aux changements technologiques et aux attentes clients.
En adoptant cette approche structurée, une entreprise peut non seulement améliorer ses échanges avec les clients, mais aussi stimuler sa croissance en offrant une expérience remarquable et personnalisée. Cela se traduit par une meilleure satisfaction et, en fin de compte, un avantage concurrentiel significatif dans le monde numérique d’aujourd’hui.
Le CRM : l'outil parfait pour la digitalisation de la relation client
Un CRM est un logiciel qui permet à une entreprise de gérer ses échanges avec ses clients de manière centralisée. Il peut être utilisé pour collecter, stocker et analyser des données sur les clients, afin de mieux comprendre leurs besoins et leurs comportements.
Dans le contexte de la digitalisation de la relation client, un CRM peut jouer un rôle clé en permettant à l’entreprise de centraliser l’ensemble de ses interactions sur un seul et même outil. Par exemple, il peut regrouper les données collectées via les différents canaux de communication (site web, réseaux sociaux, email, chat, etc.), ce qui peut être très utile pour mieux comprendre les attentes et offrir une expérience de qualité.
Un CRM peut également être utilisé pour automatiser certaines tâches, comme l’envoi de newsletters ou l’envoi de notifications de suivi de commande. Enfin, il peut être intégré à d’autres outils de l’entreprise, comme le système de gestion de la relation client (SGR), le système de gestion de la production (ERP) ou le système de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM), ce qui permet d’optimiser la gestion de l’entreprise en général.
Microsoft dynamics 365 : le CRM adapté à votre digitalisation
Grâce à Microsoft dynamics 365 CRM vous optez pour une solution performante et intuitive. Face d’utilisation et de mise en place, cet outil est idéal pour vos employés et permet une intégration simple et fiable.
Harmonisez les données et optimisez vos processus pour améliorer dans le temps l’efficacité de vos équipes et ainsi votre chiffre d’affaires. L’avantage de cette solution est de pouvoir intégrer cet outil dans chacun de vos équipes de par sa polyvalence mais aussi de sa capacité d’adaptation en fonction du besoin réel.
Microsoft dynamics 365 est un outil complet améliorant la relation avec vos clients mais pas seulement. Vous boostez votre prospection et votre activité commerciale pour optimiser votre chiffre dans le temps.
Mais ce n’est pas tout, une dimension analyse et reporting permets à vos équipes de voir en temps réel les perfromances et d’adapter votre prise de décisions en fonction de vos indicateurs. De ce fait vous êtes plus réactif et anticiper les contre performances grâce à ces outils.
