La digitalisation gagne de jour en jour du terrain et la comptabilité n’en est pas du tout épargnée. Par conséquent, un simple tableau Excel ne suffit plus aujourd’hui pour faire de la comptabilité. Désormais, la comptabilité se fait autrement et précisément en ligne avec des logiciels de comptabilités en ligne.
La comptabilité en ligne, c'est quoi ?
La comptabilité en ligne s’effectue exclusivement sur un logiciel de comptabilité en ligne sur internet. Pour sa part, le logiciel de comptabilité en ligne est une solution qui s’occupe de tout ce qui est démarche comptable, fiscale et administrative d’une entreprise. En clair, le logiciel de comptabilité en ligne sert à tout faire en ligne (paiements, devis, factures…).
Comptabilité en ligne et on-premise : quelles différences ?
La comptabilité en ligne est un système qui permet aux dirigeants d’avoir accès à leur comptabilité, et de la tenir, via internet. L’expert-comptable peut avoir accès à la comptabilité.
A l’inverse la comptabilité on-premise : est un modèle plus fréquemment utilisé par les entreprises. La comptabilité est déployée à travers l’utilisation d’une application sur un serveur informatique appartenant à l’entreprise. Tout ce passe à travers le serveur appartenant à l’entreprise. Haut niveau de confidentialité des données pour le on–premise à la différence de la comptabilité en ligne.
Logiciel de comptabilité, pour quelle entreprise ?
Face à une multitude de choix, les entreprises ne savent pas quel logiciel de comptabilité en ligne choisir. Les entreprises peuvent alors choisir d’acheter une solution comptable auprès d’un éditeur ou intégrateur de logiciel pour avoir un suivi et un accompagnement sur-mesure. Les TPE et PME ainsi que les auto-entrepreneurs utilisent fréquemment des logiciels Saas qui peuvent être compatible avec leur logiciel de gestion commerciale. De plus, les TPE et PME ont besoin de connecter leur CRM à leurs logiciels de comptabilité pour un meilleur suivi. Au contraire les grandes entreprises privilégient les progiciels de gestion intégré (PGI ou ERP) qui comportent un module comptabilité. Il faut savoir que l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne permet aux entreprises de gérer leurs comptes-clients plus facilement et leur offre un réel gain de temps.
Bien choisir son logiciel de comptabilité en ligne
Afin de bien choisir votre logiciel de comptabilité en ligne, voici conseils pour le choix de votre futur logiciel de comptabilité :
- Conseil n°1 : identifier le logiciel de comptabilité en ligne adapté à la taille de votre entreprise
- Conseil n°2 : bien vérifier la compatibilité entre le logiciel et votre activité
- Conseil n°3 : choisir un logiciel de comptabilité en ligne en accord avec vos besoins d'entreprise
- Conseil n°4 : établir une check-list avant de sélectionner votre logiciel de comptabilité
- Conseil n°5 : faire des tests sur différents types de solutions pour bien faire votre choix
Pour plus de conseils et pour un audit personnalisé de vos besoins, nos conseillers Apogea sont à votre disposition pour vous accompagner dans toutes les étapes pour le choix de votre logiciel de comptabilité en ligne. Contactez-nous dés maintenant, en cliquant ci-dessous !
Les avantages d'un logiciel de comptabilité en ligne
Un logiciel de gestion comptable en ligne possède plusieurs avantages qui découlent de sa polyvalence. Comme exemple, un logiciel de comptabilité en ligne peut tout aussi bien vous servir de logiciel de paie. Avec un logiciel de comptabilité en ligne, vous pourrez ainsi :
Simplicité d'usage et gain de temps
Le principal avantage d’un logiciel de comptabilité en ligne en Saas, c’est la simplicité. Ainsi, une entreprise pour accéder à ses compte n’a besoin que de deux choses : un connexion internet et un support pour s’y connecter (ordinateur, tableau, smartphone). 100% mobile, un logiciel de comptabilité en ligne vous permet de consulter à tout moment les données financières de votre entreprise, que ce soit au bureau, à votre domicile ou lors de vos déplacements professionnels. Cet outil est facile à prendre en main. Depuis le tableau de bord, vous pouvez :
- Saisir des écritures comptables
- Gérer les factures clients/fournisseurs
- Etablir les comptes annuels de l'entreprise
- Importer l'ensemble de vos documents
Réduction des risques d'erreurs
Le logiciel de comptabilité assure l’unicité des données. En permettant d’obtenir des informations mises à jour, il limite les risques de saisir des doublons ou de commettre des erreurs. Il faut savoir que les ressaisies font perdre un temps considérable, et favorise les erreurs. L’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne est donc fortement recommandé !
Meilleure sécurisation des données
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne vous donne l’assurance de garder vos données financières de votre entreprise en toute sécurité. Si le serveur de votre entreprise ne fonctionne plus, vous ne risquez pas de perdre vos données, car ces dernières sont stockés sur le Cloud. Elles sont alors entièrement récupérable à tout moment.
Un logiciel de comptabilité en ligne à jour en temps réel
Un logiciel de comptabilité en ligne en mode Saas se déclinent en plusieurs gammes. Chacune propose des modules différents que vous pouvez choisir de tester ou non. Sachez que vous avez la possibilité d’utiliser les modules qui répondent aux besoins/attentes de votre entreprise. Nous vous recommandons de choisir un logiciel de ligne qui vous permet de bénéficier d’un accompagnement client sur-mesure. Au moindre problème, vous pouvez entrer en contact avec l’équipe technique/commerciale qui vous guidera sur la prise en main de votre outil ou à la résolution d’un problème technique qui vient de survenir. Attention, certains éditeurs proposent des formations gratuites.
Quel logiciel pour faire sa comptabilité en ligne ?
Un logiciel de comptabilité en ligne est différent d’un logiciel de comptabilité classique. Cette distinction est très importante. Pour cause, un logiciel de comptabilité en ligne s’exécute directement en ligne sur internet. Par contre, un logiciel de comptabilité classique a seulement besoin d’être installé sur un appareil (ordinateur, tablette, smartphone) pour être utilisé.
Le logiciel de comptabilité en ligne est directement connecté à un cloud. Il stocke ainsi les données de l’utilisateur sur internet en toute sécurité. Ceci contrairement à un logiciel de comptabilité classique qui stocke les données de l’utilisateur dans l’appareil sur lequel il est installé.
Les logiciels de comptabilité en ligne existent en grand nombre. Néanmoins, voici quelques-uns de ces logiciels que vous pouvez choisir.
Le logiciel de comptabilité en ligne : Sage FRP 1000
Sage FRP 1000 est un puissant logiciel de gestion financière en ligne. Il peut être personnalisé en fonction des besoins de l’utilisateur. Sage FRP 1000 s’adaptera ainsi à toutes vos activités financières. Sage FRP 1000 est une parfaite solution de gestion comptable en ligne qui vous permettra d’avoir une parfaite maîtrise sur votre comptabilité et sur vos finances.
Plus en détail, Sage FRP 1000 va automatiser et fiabiliser vos processus financiers. Il va entre autres vous permettre de :
- Piloter la performance de votre entreprise
- Mettre au point des reportings financiers
- Un gain de temps considérable
Choisissez Sage 100 comptabilité, le logiciel de comptabilité référent pour les PME
Sage 100 Comptabilité est un logiciel de comptabilité cloud dédié aux PME. Il est accessible à partir de tout appareil (ordinateur, smartphone, tablette). Sage 100 Comptabilité vous permettra de prendre réellement en main votre gestion comptable. Aussi, Sage 100 Comptabilité va vous permettre entre autres de :
- Profiter d’un logiciel polyvalent et agile
- Révolutionner le fonctionnement quotidien de votre service financier
- Prendre les meilleures décisions pouvant améliorer votre productivité
Sage Business Cloud Comptabilité pour une comptabilité en ligne réussie
Sage Business Cloud Comptabilité est un logiciel de comptabilité en ligne qui est adapté aux entreprises qui souhaitent maîtriser leur trésorerie et suivre en temps réel leur activité sur des tableaux de bords. Effectivement les sociétés qui recherchent des fonctionnalités poussées en comptabilité analytique et budgétaire, Sage Business Cloud Comptabilité s’adapte parfaitement. La solution va considérablement réduire la durée de traitement de vos tâches répétitives. Aussi, Sage Business Cloud Comptabilité va vous permettre entre autres de :
- Automatiser le traitement comptable des documents d'achats et ventes
- Visualiser vos indicateurs clés dans des tableaux de bord
- Stocker tous vos documents comptables au même endroit
