Un logiciel comptable est un ensemble de programmes informatiques permettant d’assurer toutes les tâches comptables afin d’établir les bilans financiers ou la clôture exercice comptable d’une entreprise. Afin de choisir le bon logiciel comptable il faut avoir une bonne connaissance des obligations légales qui régissent l’entreprise en fonction de sa taille et de son statut juridique et sera conforme à la loi de 2018 relative à la loi anti-fraude à la TVA.
Le logiciel comptable : tout savoir
L’objectif principal d’un logiciel comptable est d’automatiser et de simplifier les tâches comptables, d’améliorer l’efficacité, la précision et la traçabilité des opérations financières de l’entreprise, ainsi que de fournir des informations financières fiables pour la prise de décision.
Les avantages d’un bon logiciel comptable
Un bon logiciel comptable sera compatible avec l’écosystème déjà existant, il sera facile à prendre en main, sera paramétrable et automatisé. D’un seul coup d’œil, un bon logiciel comptable permettra d’avoir une vision juste et simplifiée de l’entreprise. Que vous opériez une gestion totale ou partielle de votre comptabilité, un bon logiciel de comptabilité vous fera gagner un temps précieux.
Automatisation des opérations comptables
Un logiciel comptable permet d’automatiser de nombreuses tâches comptables, telles que la saisie des transactions, la génération des factures, le suivi des paiements, les calculs de taxes, etc. Cela permet de gagner du temps précieux et de réduire les erreurs manuelles. L’automatisation des opérations comptables améliore l’efficacité du processus comptable dans son ensemble.
L’automatisation des opérations comptables est l’un des principaux avantages d’un logiciel comptable. En automatisant des tâches telles que la saisie des transactions, la génération des factures, le suivi des paiements et les calculs de taxes, il permet de gagner un temps précieux et de réduire les erreurs manuelles. Cela permet aux équipes comptables de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse financière et la prise de décision.
En plus de faire gagner du temps à la personne qui gère la comptabilité, un bon logiciel de comptabilité doit également permettre d’optimiser la productivité de l’entreprise.
Fiabilité de la donnée comptable
Un logiciel comptable garantit la fiabilité des données comptables. Les calculs sont effectués de manière précise et cohérente, réduisant ainsi les risques d’erreurs humaines. Les informations financières sont enregistrées et organisées de manière structurée, ce qui facilite l’accès aux données précises et à jour. Cela permet de prendre des décisions financières plus éclairées et d’assurer la conformité aux obligations fiscales et légales. Un autre avantage majeur est la fiabilité des données comptables. Les logiciels comptables garantissent la précision et la cohérence des calculs effectués, réduisant ainsi les risques d’erreurs humaines. Les informations financières sont enregistrées de manière structurée, ce qui facilite l’accès à des données précises et à jour. Cela permet aux entreprises de prendre des décisions financières plus éclairées et de respecter les obligations fiscales et légales.
Simplification des rapprochements
Les logiciels comptables intègrent souvent des fonctionnalités de rapprochement bancaire. Cela permet de comparer les relevés bancaires avec les transactions enregistrées dans le logiciel, facilitant ainsi la détection et la résolution des écarts ou des erreurs. Les rapprochements sont simplifiés et deviennent plus rapides, offrant une meilleure visibilité sur la situation financière de l’entreprise. La simplification des rapprochements est également un avantage clé d’un logiciel comptable. Les fonctionnalités de rapprochement bancaire intégrées permettent de comparer les relevés bancaires avec les transactions enregistrées dans le logiciel. Cela facilite la détection et la résolution des écarts ou des erreurs, ce qui permet d’obtenir une visibilité plus claire sur la situation financière de l’entreprise. Un logiciel comptable offre également un suivi et une génération de rapports financiers plus efficaces. Les entreprises peuvent facilement visualiser les performances financières, les soldes de comptes, les résultats, les marges, les tendances, etc. Les rapports financiers peuvent être personnalisés en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, offrant une analyse approfondie et une meilleure compréhension de la santé financière de l’entreprise.
Les types de logiciels comptables
Bien choisir son logiciel de comptabilité est très important puisque votre efficacité, votre productivité et votre performance en dépendent ! Pour vous accompagner dans cette décision, découvrez avec nous les différents types de logiciels comptables qui existent sur le marche
Un logiciel comptable « On-premise »
Le développement de l’intelligence artificielle et du cloud dans les technologies informatiques permettent aujourd’hui aux entreprises de choisir d’acheter leurs logiciels ou de « louer » en optant pour des abonnements mensuels. Un logiciel comptable On-Permise est un logiciel qui est acheté par l’entreprise. L’acquisition d’un logiciel On-Permise sous entend que l’entreprise dispose, en interne des ressources nécessaires à la mise en place et à la maintenance de ce logiciel acquis pour une durée illimitée.
Intégré directement au système informatique de l’entreprise, il limite la consultation des données comptables, depuis vos locaux pour une meilleure optimisation de la sécurité de vos données.
Un logiciel comptable « Online »
Un logiciel comptable On-line permet d’accéder à vos données à toute heure et à tout moment avec connexion internet. Les données comptables de l’entreprise sont stockées sur un cloud et accessibles sur tous types de supports (ordinateur, smartphone, tablette), à n’importe quel moment et en tous lieux. C’est l’éditeur du logiciel comptable « On-line », qui se charge de les stocker et d’en sécuriser autant l’accès que le stockage. Un logiciel comptable en ligne, également connu sous le nom de logiciel comptable basé sur le cloud, est une solution qui permet aux entreprises d’accéder à leurs fonctions comptables via Internet. Contrairement aux logiciels traditionnels installés sur un ordinateur local, un logiciel comptable en ligne fonctionne via une plateforme en ligne sécurisée. En résumé, un logiciel comptable en ligne offre une accessibilité, une flexibilité et une collaboration accrues, ainsi qu’une sécurité des données améliorée. Il permet aux entreprises de gérer efficacement leurs opérations comptables, d’accéder aux informations financières en temps réel et de simplifier les processus financiers grâce à l’utilisation d’une plateforme basée sur le cloud.
Un logiciel comptable de pré comptabilité
Bien plus simple qu’un logiciel comptable, un logiciel de pré-comptabilité ne comporte que des fonctions élémentaires qui vous permettent de saisir des données simples en vue de la transmission à votre cabinet comptable. C’est une solution idéale pour les artisans, les commerçants et les TPE qui peuvent, avec cet outil suivre uniquement les recettes, dépenses, gérer leurs écritures comptables et leur facturation. Il s’agit, le plus souvent d’un livre de compte numérique qui facilite la saisie des données, leur ventilation et leur transmission au cabinet comptable.
Enfin, il existe de nombreux logiciels sur le marché, en tant qu’intégrateur de logiciel, nous vous proposons une large sélection de logiciel comptable.
Les fonctionnalités indispensables d’un logiciel comptable
Les fonctionnalités indispensables d’un logiciel comptable peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise, mais voici quelques fonctionnalités généralement considérées comme essentielles :
Gestion des factures grâce à l'utilisation d'un logiciel comptable
Une fonctionnalité de gestion des factures permet de créer, envoyer et suivre les factures clients. Elle doit permettre d’enregistrer les détails des factures, d’appliquer les taxes appropriées, de gérer les dates d’échéance et de générer des rappels de paiement. Elle peut également inclure des options de personnalisation des modèles de factures pour refléter l’identité visuelle de l’entreprise. La fonctionnalité de gestion des factures dans un logiciel comptable est cruciale pour gérer efficacement les flux de trésorerie et maintenir une documentation précise des transactions commerciales. Cette fonctionnalité permet de créer facilement des factures professionnelles personnalisées en y ajoutant des détails tels que les coordonnées de l’entreprise, les informations du client, les descriptions des produits ou services, les montants et les taxes applicables.
Suivi des dépenses via un logiciel de comptabilité
Une fonctionnalité de suivi des dépenses permet d’enregistrer et de catégoriser les dépenses de l’entreprise. Elle doit permettre d’importer les relevés bancaires, de saisir manuellement les dépenses, de gérer les notes de frais et de créer des rapports détaillés sur les dépenses par catégorie, projet ou période. La fonctionnalité de suivi des dépenses est essentielle pour surveiller et contrôler les dépenses de l’entreprise. Elle permet de saisir rapidement et facilement les transactions de dépenses, qu’il s’agisse de paiements par carte de crédit, de factures fournisseurs ou de notes de frais. Le logiciel doit permettre de catégoriser les dépenses en fonction des comptes comptables, des projets ou des catégories prédéfinies, facilitant ainsi la génération de rapports détaillés sur les dépenses. Il peut également offrir des fonctionnalités d’importation des relevés bancaires pour simplifier et automatiser le processus de suivi des dépenses. En utilisant cette fonctionnalité, les entreprises peuvent mieux contrôler leurs coûts, identifier les tendances de dépenses, effectuer des analyses comparatives et optimiser leur budget.
Gestion des comptes clients et fournisseurs avec un logiciel comptable
La gestion des comptes clients et fournisseurs permet de suivre les soldes, les paiements et les transactions associées à chaque compte. Elle doit permettre d’enregistrer les informations de contact, de gérer les conditions de paiement et de générer des rapports sur les comptes clients et fournisseurs. La gestion efficace des comptes clients et fournisseurs est essentielle pour maintenir des relations commerciales solides et garantir des transactions financières fluides. Un logiciel comptable doit permettre d’enregistrer et de suivre les informations relatives aux comptes clients et fournisseurs, y compris les coordonnées, les conditions de paiement, les soldes et les historiques de transactions. Il doit également permettre de générer des rapports de suivi des paiements en retard, des soldes dus et des tendances de paiement pour aider à la gestion du crédit et à la prise de décision. De plus, une fonctionnalité de gestion des comptes clients peut inclure des options de facturation récurrente, de gestion des remises et de suivi des paiements partiels ou multiples. Cela facilite la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs, améliore la communication et contribue à maintenir des flux de trésorerie stables.
Sécurité et contrôle des accès dans votre logiciel comptable
La sécurité et le contrôle des accès sont des aspects critiques dans un logiciel comptable pour protéger les données financières confidentielles de l’entreprise. Il doit offrir des mesures de sécurité avancées, telles que le chiffrement des données, la protection contre les accès non autorisés et les attaques informatiques. La fonctionnalité de contrôle des accès permet de définir des rôles et des autorisations utilisateur personnalisés pour garantir que seules les personnes autorisées ont accès aux informations financières sensibles. Cela permet de restreindre l’accès aux données confidentielles et de suivre les activités des utilisateurs. Un bon logiciel comptable doit également être conforme aux normes de sécurité et de confidentialité des données, telles que le RGPD (Règlement général sur la protection des données), pour assurer la conformité légale et renforcer la confiance des clients et des partenaires commerciaux.
Les critères de choix d'un logiciel comptable
Choisir un logiciel de gestion comptable n’est pas si simple compte tenu de la large gamme de logiciel disponible sur le marché. Pour cela, nous avons présélectionné quelques critères de choix afin de vous éclairer au maximum dans votre choix.
L’envergure de votre entreprise
Les obligations légales et les besoins de logiciel comptable diffèrent selon la taille de l’entreprise. Plus l’entreprise sera importante, on entend par importance, le nombre de salariés, le chiffre d’affaires, les différents sites … et plus ses besoins en ressource seront nombreuses et importantes. Le plus souvent, les commerçants, artisans et PME confient leur comptabilité à un cabinet comptable. Pour ce faire, ils ont besoin d’un logiciel comptable simple. En revanche, les grandes entreprises ont, le plus souvent, en interne, un service comptable. Pour répondre à leurs besoins comptables accrus, ces grandes entreprises ont recours à des logiciels de comptabilité complexe.
Un bon logiciel comptable doit tout d’abord correspondre à la taille de l’entreprise concernée. Si toutes les entreprises sont dans l’obligation de tenir une comptabilité, les obligations relevant de l’aspect comptable de l’entreprise sont différentes selon le statut juridique et la taille de l’entreprise. En résumé, les logiciels On-line correspondront davantage aux besoins des grandes entreprises tandis que les logiciels locaux On-premise sont plus adaptés aux TPE et PME
Votre secteur d’activité
Les logiciels comptables proposent des services standardisés pour les entreprises. Ils doivent permettre de contrôler efficacement la gestion et le suivi de vos activités spécifiques et générales tout en tenant compte de votre secteur d’activité. Lors du choix d’un logiciel comptable, il est important de prendre en compte le secteur d’activité de votre entreprise. Différents secteurs peuvent avoir des besoins spécifiques en matière de comptabilité et de gestion financière. Voici quelques critères à considérer en fonction de votre secteur d’activité :
- Entreprises de services : Si votre entreprise propose des services, il est essentiel de choisir un logiciel comptable capable de gérer la facturation des services rendus, la gestion des contrats, le suivi du temps et des dépenses liées aux projets, ainsi que la génération de rapports sur la rentabilité des projets.
- Commerce de détail : Pour les entreprises du secteur de la vente au détail, un logiciel comptable doté de fonctionnalités de gestion des stocks, de suivi des ventes, de gestion des commandes et de gestion des fournisseurs peut être nécessaire. Il peut également être bénéfique d'avoir une intégration avec des systèmes de point de vente (POS) pour faciliter la synchronisation des données de vente.
- Entreprises de services financiers : Les entreprises du secteur des services financiers, telles que les banques, les compagnies d'assurance ou les sociétés de gestion d'actifs, peuvent nécessiter des fonctionnalités supplémentaires pour la gestion des opérations financières complexes, la conformité réglementaire et la génération de rapports spécifiques aux activités financières.
- Entreprises internationales : Si votre entreprise opère à l'échelle internationale, il est important de choisir un logiciel comptable capable de prendre en charge les exigences de conformité fiscale et réglementaire des différents pays dans lesquels vous exercez vos activités. Il peut être nécessaire de prendre en compte les différences de devises, les règles de TVA spécifiques et les rapports financiers internationaux.
Le niveau de protection du logiciel comptable
Avec la digitalisation des entreprises, le marché des logiciels comptables s’est lui aussi enrichi. Aujourd’hui, les offres de logiciels comptables sont multiples et permettent à toutes les professionnels de trouver le logiciel le mieux adapté à ses besoins immédiats mais également à ses besoins de croissance. Des logiciels à l’achat en passant par les logiciels OnLine aux multiples fonctionnalités toutes les configurations existent. Leur niveau de protection est différent, il faut donc être très vigilant dans le choix de ce dernier. Il est essentiel de prendre en compte ces critères de sécurité lors du choix d’un logiciel comptable. La protection adéquate de vos données financières est essentielle pour éviter les violations de sécurité, les pertes de données et les risques de fraude. N’hésitez pas à poser des questions au fournisseur de logiciel sur les mesures de sécurité mises en place et à consulter les avis et les certifications de sécurité pour vous assurer de choisir un logiciel comptable fiable et sécurisé.
Le top 7 des logiciels comptables les plus utilisés
Et pour finir, découvrez le top 5 des logiciels comptables les plus utilisés et les plus intuitifs dans la prise en main de l’outil.
Le logiciel comptable Quickbooks certifié anti-fraude à la TVA
En plus de sa certification anti-fraude à la TVA, le logiciel comptable Quickbooks bénéficie également de la certification TRUSTe au RGPD. En sa qualité de logiciel SaaS, il évite la contrainte de sauvegarde manuelle des données.
Entre terme de fonctionnalités, le logiciel comptable Quickbooks permet le suivi de la trésorerie avec les entrées et les sorties, mais aussi le suivi des paiements …Grâce à son interface simple et ergonomique, il est facile à prendre en main. Quickbooks est compatible avec le logiciel de gestion Mooncard. Tarif : de 10 à 45€ par mois selon la formule. Il propose différentes versions adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise, notamment QuickBooks Online et QuickBooks Desktop. QuickBooks permet de gérer divers aspects comptables tels que la facturation, la gestion des stocks, le suivi des dépenses, la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que la génération de rapports financiers. Il offre également des fonctionnalités avancées telles que la synchronisation bancaire, la gestion de la paie et l’intégration avec d’autres outils logiciels.
Le logiciel comptable SAP leader sur le marché global des logiciel ERP
Le logiciel de comptabilité SAP également compatible avec les différents systèmes d’exploitation tels Linux, Windows, Safari ou Unix. Le point fort de SAP Leader demeure dans la richesse de ses modules standardisés et adaptés à chaque secteur d’activité.
Le logiciel comptable SAP leader limite les risques inhérents à la saisie des données tels que les redondances et autres incohérences. Compatible avec différents système d’exploitation, il est accessible au plus grand nombre. Il permet d’améliorer de la coordination entre les différents services et départements de l’entreprise. Ces modules permettent de gérer les processus financiers, la comptabilité générale, la comptabilité analytique, la gestion des actifs, la trésorerie, ainsi que la conformité fiscale et réglementaire. Les logiciels comptables SAP offrent une visibilité accrue sur les données financières, une automatisation des tâches comptables et une intégration étroite avec d’autres modules fonctionnels de l’entreprise.
Le plus populaire des éditeurs de logiciels comptables : SAGE COMPTABILITÉ
SAGE est une suite de logiciels de comptabilité qui s’adaptent à tous les types d’entreprises. SAGE permet d’accélérer la dématérialisation factures intégrées, offre un reporting personnalisé, et est également compatible avec Mooncard. Ergonomique et facile à prendre en main, il se décline en trois versions : Sage 100 comptabilité , Sage FRP 1000 Comptabilité. et Sage Business Cloud Comptabilité.
Sage 100 comptabilité
Sage 100 comptabilité est une solution cloud dédiée aux PME accessible depuis n’importe quel support (pc, mobile, tablette). Elle s’inscrit dans la ligne Sage 100 cloud du célèbre éditeur de logiciel. Gagnez du temps grâce à des processus automatisés dans Sage 100 Comptabilité. Suivez vos principaux indicateurs en temps réel : chiffre d’affaires, rentabilité… Ce logiciel est conçu pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises en matière de comptabilité. Il propose des fonctionnalités de base telles que la gestion des factures, la tenue de livres, le suivi des dépenses, la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que la génération de rapports financiers. Sage 100 comptabilité peut également être personnalisé pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise, avec des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des stocks, la gestion de projet et la paie.
Sage 1000 comptabilité
Avec Sage 1000 comptabilité, réduisez le temps de traitement des tâches redondantes, automatisez vos processus comptables et simplifiez le travail de votre service financier au quotidien ! Sage FRP 1000 Comptabilité, c’est une gestion comptable intégrée et des situations comptables simplifiées, particulièrement adaptée aux entreprises disposant de plusieurs sites ou souhaitant des fonctionnalités avancées de comptabilité analytique et budgétaire.
Sage Business Cloud Comptabilité
Simplifiez et fiabilisez votre comptabilité avec Sage Business Cloud Comptabilité ! Digitalisez vos données comptables et financières, automatisez vos processus et traitements périodes en restant en conformité, passez en mode pilotage. Dites adieu aux fichiers Excel et opérations manuelles pour la gestion de vos données comptables et accélérez votre processus de tenue comptable avec le logiciel Sage Business Cloud Comptabilité. De plus, ce logiciel offre une interface conviviale et intuitive, ainsi que des fonctionnalités essentielles telles que la gestion des factures, la tenue de livres, le suivi des dépenses, la gestion des comptes clients et fournisseurs, et la génération de rapports financiers. Il permet également la synchronisation bancaire pour une gestion simplifiée des transactions financières.
Le logiciel comptable : CIEL
Le logiciel comptable CIEL automatise la déclaration et la télédéclaration de la TVA, les rapprochements bancaires, assure aussi les relances des factures impayées …
CIEL facilité la saisie des écritures comptables et inclus un éditeur de bilan et compte de résultat. Il améliore la collaboration avec les experts-comptables grâce à son système de partage d’informations.
Le logiciel comptable CIEL offre des fonctionnalités de base de comptabilité, telles que la saisie des écritures, la gestion des factures, le suivi des dépenses, la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que la génération de rapports financiers. Il s’adresse principalement aux petites entreprises et aux experts-comptables.
Le logiciel comptable lyonnais : CEGID
Le logiciel de comptabilité CEGID est parfaitement adapté aux TPE et PME. Intégré dans la suite Office 365, CEGID est logiciel français. Il permet la déclaration de TVA, inclus un tableau de bord personnalisé, permet d’assurer la gestion des immobilisations ainsi que la trésorerie et le business Intelligence. Innovant, il intègre un processus IA. En tant que logiciel comptable lyonnais, CEGID a également développé des fonctionnalités spécifiques pour répondre aux besoins des entreprises de la région. Il peut prendre en charge des exigences locales telles que les régimes d’imposition spécifiques, les obligations de reporting régional et les particularités comptables locales.
CEGID est souvent utilisé par les entreprises de différentes tailles et secteurs d’activité, allant des petites et moyennes entreprises aux grandes organisations. Il est également utilisé par de nombreux cabinets d’experts-comptables pour gérer les comptabilités de leurs clients.
Combien coûte un logiciel de comptabilité ?
Il n’y a pas de prix exact pour un logiciel comptable, car différents critères peuvent rentrer en compte et modifier le prix initial. Ce prix varie en fonction du type de logiciel, des options choisies, mais également de la taille de votre l’entreprise.
Un logiciel comptable en ligne standard
Un logiciel comptable en ligne standardisé permettra de répondre aisément aux obligations comptables et fiscales standardisées. Le plus souvent, de nombreux modules supplémentaires sont proposés de manière optionnelle afin de répondre aux besoins métiers et aux attentes d’un cabinet d’expertise comptable. Le coût d’un logiciel de comptabilité standard oscille entre 13€ et 30€ par mois avec une moyenne à 15€ mensuels, soit environ 240€ par an.
Bien qu’un logiciel standard en ligne permette de tenir la gestion de la comptabilité, mais se limite à :
- la consultation des comptes et opérations
- ouverture et paramétrage de différents journaux
- Édition d’états comptables (bilan/compte de résultat)
Un logiciel comptable en ligne évolué
Bien plus fonctionnel, précis et modulable qu’un logiciel en ligne standard, un logiciel comptable en ligne évolué développera des options et des fonctionnalités différentes telles que la gestion de la facturation qui encadre l’ensemble des processus de fabrication (devis-facturation), le suivi des encaissements clients et les relances en cas d’impayé. Le prix d’un logiciel de comptabilité en ligne évolué oscille entre 20 et 50€ par mois ; soit un coût annuel moyen de 360€.
