Un SIRH est un logiciel qui vous permet de gérer vos employés et leurs performances. C’est le meilleur moyen d’optimiser votre temps, de réduire les dépenses administratives et de prendre le contrôle du capital humain de votre entreprise. Dans cet article, découvrons ensemble les avantages SIRH pour votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un SIRH ?
Un SIRH est un système qui stocke et gère toutes les données relatives aux employés, comme la paie et les avantages sociaux. Il peut être utilisé par les RH, les managers et les employés pour gérer leurs propres informations personnelles liées à l’emploi.
Le principal avantage SIRH est qu’il permet une meilleure communication entre les employés sur des sujets importants comme la paie ou les avantages sociaux, ce qui leur permet de comprendre plus facilement ce qui se passe dans l’entreprise. Par exemple : Un responsable peut avoir besoin d’envoyer un e-mail sur les changements à venir dans la couverture d’assurance ou même simplement une mise à jour régulière concernant quelque chose qui affecte les chèques de paie de tout le monde cette semaine-là ! Grâce à un SIRH, il saura exactement combien de personnes il doit contacter afin d’éviter d’envoyer des e-mails en double ou d’oublier quelqu’un sur la liste (ce qui serait source de confusion).
Définition SIRH
Un SIRH est un outil logiciel qui vous permet de mieux gérer et d’automatiser la plupart des tâches liées à la gestion des ressources humaines, notamment le recrutement des employés, la planification et l’administration de la paie, la gestion des avantages sociaux, le développement/suivi des carrières (parcours professionnels), les évaluations des performances, etc. L’outil est composé de plusieurs modules qui s’adaptent en fonction des besoins & activités de votre entreprise.
Il offre : une meilleure gestion des processus administratifs RH ; une amélioration de l’efficacité et de la performance ; une simplification de la vie des employés ; une optimisation de l’expérience de l’employé grâce à des outils innovants.
Quelles sont les fonctionnalités d’un SIRH ?
Un système d’information sur les ressources humaines (SIRH) est une solution logicielle qui vous permet de gérer tous vos processus RH sous un même toit. Il vous permet de composer votre propre solution de ressources humaines exactement comme vous le souhaitez, en utilisant une combinaison de modules qui peuvent être ajoutés ou supprimés en fonction de vos besoins spécifiques.
Le SIRH gère la gestion des congés, les dossiers des employés et la gestion des salaires. La gestion des congés et des absences comprend le calcul du temps de travail et des heures supplémentaires, tandis que les dossiers du personnel comprennent les données personnelles telles que les numéros de sécurité sociale (SSN), les identifiants fiscaux, etc. La gestion de la paie consiste à calculer les salaires ou les traitements en fonction de certains facteurs tels que la classe de salaire ou les règles de la structure salariale de l’entreprise.
Pourquoi mettre en place un SIRH ?
Le SIRH peut être un outil utile aux entreprises manufacturières à bien des égards. Il permet l’automatisation, ce qui permet non seulement de gagner du temps mais aussi de réduire les erreurs et le travail manuel. En outre, il optimise la gestion en vous donnant accès aux données dont vous avez besoin pour prendre des décisions à tout moment. Enfin, un SIRH vous permet également de communiquer plus librement avec vos employés afin qu’ils se sentent en confiance dans leur travail et motivés pour le faire correctement.
Des avantages SIRH qui améliorer la productivité de l’entreprise !
Les avantages SIRH sont également nombreux. Un bon système peut vous aider à réduire les dépenses administratives, car il remplace les systèmes et processus manuels, qui ont tendance à être inefficaces. Il permettra à votre entreprise d’avoir un processus de recrutement plus efficace, permettant aux employés d’être embauchés plus rapidement et avec moins d’erreurs.
Optimisation des tâches chronophages
Le SIRH optimise la charge de travail de votre équipe de ressources humaines. En plus de faire gagner du temps à vos employés, il vous aide également à optimiser votre flux de travail et à améliorer l’efficacité des opérations RH.
Gain de temps : Avec un système SIRH efficace, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches administratives qui auraient pris beaucoup de temps par le passé. Vous bénéficierez de la rationalisation de ces processus afin qu’ils demandent moins d’efforts et coûtent moins cher.
Planification : Un SIRH vous donne accès à des données importantes sur les performances et les tendances de vos employés au fil du temps. Cela vous permet de prendre de meilleures décisions concernant les niveaux de dotation en personnel, les promotions ou les possibilités de formation en vous donnant un meilleur aperçu de ce qui se passe en temps réel au sein de différentes équipes ou sur plusieurs sites si nécessaire !
Analysez efficacement vos performances internes
L’un des avantages SIRH est d’optimiser les performances internes.
L’analyse des performances : un enjeu fondamental pour les entreprises : détecter les erreurs ou les retards sur certains projets mais aussi les lacunes de certains employés. Il est donc nécessaire d’opter pour un outil RH capable de créer des rapports en un seul clic.
Mise en place de formations adaptées pour chaque collaborateur
Le SIRH vous aide à planifier et à mettre en œuvre un calendrier de suivi de la formation pour chaque employé. Il vous permet de mettre en place des modules pour chaque employé en fonction de ses besoins et de ses objectifs en identifiant les lacunes dans ses compétences ou ses connaissances.
Cet outil est particulièrement utile lorsque l’entreprise compte un grand nombre de salariés qui ont besoin d’une formation spécifique. Par exemple, si vous êtes un employeur qui compte de nombreux jeunes travailleurs entrant dans la vie active en même temps, vous pouvez utiliser ce système pour créer des programmes personnalisés qui tiennent compte des besoins spécifiques de chaque personne ou groupe de personnes au sein de votre entreprise. Ainsi, chacun pourra apprendre les uns des autres tout en bénéficiant de cours sur mesure qui répondent à ses faiblesses ou à ses forces particulières.
Des avantages SIRH : tous les employés sont concernés
L’un des principaux avantages de l’utilisation d’un système d’information sur les ressources humaines (SIRH) est qu’il couvre tous les employés. Cela signifie que personne n’est laissé de côté. Quelle que soit la taille ou le type de votre entreprise, il existe une solution SIRH pour vous, et elle vous aidera à suivre les informations de l’ensemble de votre personnel. Par exemple, si vous dirigez une grande entreprise comptant des centaines d’employés répartis dans plusieurs bureaux et pays, un système basé sur le cloud comme SuccessFactors vous permettra de vous assurer que chaque personne est couverte par une forme de progiciel RH.
Le SIRH pour le responsable RH
En tant que responsable RH, vous pouvez bénéficier d’un module pour les employés qui vous permet de suivre tous les employés dans le système. Si un nouvel employé rejoint votre entreprise, vous pouvez le connecter au système et importer ses données. Cela vous permet d’économiser du temps et des efforts car le système crée automatiquement tous les enregistrements pertinents pour votre employé.
De même, si un employé quitte votre entreprise ou est licencié, vous pouvez exporter les données de cette personne depuis le SIRH et les envoyer sur son compte bancaire (s’il en a un). Vous constaterez que cette tâche est facile puisque toutes les informations ont déjà été enregistrées dans un format standardisé par les modules précédents.
Le SIRH pour le manager
Pour chaque employé, le manager peut suivre sa progression, ainsi qu’évaluer ses performances. Un simple clic sur le nom d’un employé affichera toutes ses absences et ses demandes de congé. Le manager peut également voir instantanément s’il y a une demande personnelle en attente qui nécessite une attention particulière.
Si vous êtes un manager en charge de plusieurs départements et que vous souhaitez pouvoir vérifier si vos employés travaillent ou non pendant leur temps de pause, notre système SIRH facilite cette tâche en enregistrant automatiquement le statut de l’employé au début et à la fin de chaque période de pause (break time).
Le SIRH pour le salarié
Le SIRH est un outil qui rend l’expérience de l’employé plus agréable. Il s’agit d’une plateforme intelligente avec tous les documents : planning des congés/absences, fiches de paie électroniques en quelques clics. Il permet la mise en place d’un plan de formation par le manager à la demande de l’employé.
Autres avantages SIRH : un gain financier pour votre entreprise
En plus de tout le reste, le système d’information des ressources humaines peut constituer un véritable avantage financier pour l’entreprise. En effet, la mise en place d’un projet SIRH présente de nombreux avantages qui peuvent se traduire par une augmentation de la productivité et de l’efficacité. Cela peut alors conduire à une réduction des dépenses administratives, ainsi qu’à une diminution des coûts dus aux processus de recrutement et de formation qui n’atteignent pas leurs objectifs.
Des dépenses administratives réduites
La numérisation des processus RH a un impact direct sur le coût des dépenses administratives.
Produits bureautiques : on sait que l’utilisation de documents ou de dossiers papier est coûteuse, surtout pour les grandes entreprises. La numérisation permet d’éviter cette perte en réduisant la consommation et l’espace de stockage ainsi qu’en réduisant vos coûts de fournitures de bureau (recharges, cartouches de toner).
Paie en ligne : grâce à une plateforme de paiement en ligne, vous n’avez plus à imprimer de chèques ou à calculer toutes les déductions manuellement. Cela permet de gagner du temps, d’éliminer les erreurs et de réduire considérablement vos coûts liés à ces tâches.
Signature électronique : si vous souhaitez réduire la consommation de papier et les frais d’impression sans renoncer au contrôle de la qualité des processus de gestion des documents au sein de votre entreprise, il est fort probable que la signature électronique réponde à ces deux critères !
Un processus de recrutement moins cher
Le logiciel SIRH facilite le recrutement en simplifiant et en optimisant la gestion des candidats.
Il vous permet de créer une base de données de vos offres d’emploi et de vos candidats, ainsi que de les gérer du début à la fin. Cela signifie que vous avez accès à toutes les données pertinentes concernant chaque candidat, telles que son CV, ses notes d’entretien, son contrat de travail ou la signature de son contrat à distance par le biais d’une plateforme.
Le top 3 des meilleurs outils SIRH
Les trois meilleurs outils SIRH sont : Sage Payroll, Eurecia et Lucca.
Lucca, un portail RH intuitif et modulable
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Sage Paie, une gestion optimale de la paie
Lucca est un portail RH intuitif, innovant et évolutif qui vous permet de gérer votre personnel de la manière la plus efficace possible. Les logiciels Lucca propose également une application mobile gratuite qui permet de gérer en temps réel les heures de travail des employés, les entretiens d’embauche et les processus d’intégration. Ce système rationalisé vous aide à garder un meilleur contrôle sur vos opérations commerciales tout en gagnant du temps sur les tâches administratives.
Timmi temps by Lucca : gestion des heures de travail des employés.
Poplee Interviews by Lucca : gestion des EAD et des entretiens d’embauche.
Poplee HR Base : gestion du personnel / onboarding.
Le logiciel de paie Cegid est le troisième acteur de solution RH et le premier acteur du SaaS RH en France, avec 4 500 entreprises clientes et plus de 130 000 utilisateurs. Les logiciels édités par la société sont flexibles et s’adaptent à tous les secteurs d’activité.
Le SIRH en mode Cloud est moderne et ne requiert pas d’installation informatique. En effet, votre solution n’est plus hébergée et maintenue au sein de votre entreprise, tout le processus informatique étant géré par une équipe d’experts Cegid.
Vous êtes donc libéré de toutes les opérations obligatoires et vous pouvez exploiter pleinement les fonctionnalités de l’offre. En optant pour le SaaS, vous bénéficiez automatiquement des dernières innovations de la solution, sans perturbation de votre système. Des procédures exigeantes garantissent la confidentialité de vos informations.
Si vous recherchez une solution pour gérer efficacement et facilement vos opérations de paie, Sage Payroll est l’option idéale. Le logiciel de paie Sage paie et RH offre une multitude de fonctionnalités qui vous aideront à simplifier les opérations RH complexes et à garantir la conformité avec toutes les réglementations fédérales.
Les systèmes d’information des ressources humaines présentent de nombreux avantages ; non seulement ils contribuent à améliorer l’efficacité sur le lieu de travail, mais ils jouent également un rôle important pour garantir la satisfaction des employés ainsi que pour améliorer les niveaux d’engagement.
Nous espérons que cet article vous a donné un bon aperçu de ce qu’est un SIRH, comment il peut aider votre entreprise à améliorer ses processus internes et à les rendre plus efficaces. Nous avons également mis en évidence quelques exemples d’outils qui pourraient être utiles pour mettre en œuvre un SIRH dans votre organisation.
